策划设计

   会议策划：就是对会议产品进行预测分析，使之发挥应有的效能的理性行为。会议的策划必须反映出会议目标与会者的特点。

会议策划的作用：

1.促使会议有序性。

2.促使会议创新。

3.让与会者产生舒适感和安全感。

4.促使会议产生超值服务。

5.促使会议商业化运作。

6.促使会议规范化。

   会议产品要素：会议主题与议题；会议场地与会议室布置；会议发言人；会议通知；事务安排；会议专业活动；住宿安排；餐饮活动；学术访问安排；社会活动安排；会议附设展览；会议的可进出性。

会议策划有诸多要素：会议目标、人选和会议的运做。要使会议成功，就必须使这三个要素彼此一致。

   一．目标：策划委员会要有一个具体的目标，对策划委员会的要求是否有书面落实？策划委员会的各个操作领域是否有具体的指派？策划委员会与承办者之间的关系是否明确？策划委员会应想谁负责？会议结束时委员会何时结束使命？

   二．人选：策划委员会的成员是否要从主办组织内部选取?是否负责设计评估？

   三．运作：策划的预算，前期是否进行会场实地考察？成员多久聚会一次？是否负责设计评估？是否于鏊建立一定的人际关系？工作过程是否要被记录下来以备将来会议参考。

       以上等等因素共同决定了一个完整的会议的进行！可见会议的策划是何等的重要。

       会议策划内容：

1.会议立项策划

2.会议项目品牌形成策划

3.会议项目实施方案策划

4.会议相关活动策划

5.招商宣传策划

               策划服务：

主持人聘请

节目表演

车辆租用

               设计制作：

舞台、背景板

平面产品

易拉宝、X展架

异型特色

指示牌

会议道具及其它