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搭建:

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舞台  灯光音响  投影  LED灯   印刷

会展搭建前的规划

1、经费预算

2、如何有效利用资源

3、安全和环保


展会设计搭建中对灯光的选择

展会设计搭建中,设计师对灯光的采用一般都是整体照明或者混合照明。在灯光照明的形式上,展会设计搭建与居室装修大同小异,基本都分为三种照明:集中式光源、辅助式光源、普照式光源,三种缺一不可,并且应该交替组合运用。灯光亮度的比例大约为5:3:1。

集中式光源

集中式光源的灯光为直射灯,以集中直射的光线照射在某一限定区域内,让参观者能更清楚看见正在进行展拍的展品,由于灯罩的形状和灯的位置决定了光束的大小。所以直射灯通常装有遮盖物或冷却风孔。且灯罩都是不透明的灯,展会搭建中常见的有聚光灯、轨道灯、工作灯

辅助式光源

集中式光源的强度很大,若眼睛长时间处于这种环境下,容易感到疲劳,所以展会搭建中就需要辅助式光源,好让工作人员以及参观者的双眼感到舒适。辅助式光源的灯光属扩散性光线,其散播到展台内各个角落的光线都是一样的。一般来说,具有散性光线的灯和直射灯一起使用。

普照式光源

一般位于展厅内天花板上的灯即是普照式光源,通常它为整个展厅的主灯,也称背景灯,它能将室内的光源提升至一定的亮度,对整个展馆提供相同的光线,所以不会产生明显的影子,光线照到及没有照到之处也没有严重的对比。但是由于它必须和其他的光线一起运用。因此,它不应该很亮,与家中其他光源比较起来,它的亮度最低。

简而言之,这套“5:3:1灯光强度的黄金定律,”所谓“5”,是指光亮度最强的集中性光线,如投射灯。“3”是指给人柔和感觉的辅助式光源。“1”则是提供整个展馆最基本照明的光源。

 

展台搭建色彩设计运用

展台设计的色彩运用也要注意以下几点

一、企业色彩

每个企业都有自己的LOGO以及主色调,展台应在自己企业的主色调上加以装饰,但切记不可太过花俏

二、认清主题

色彩要有助于表达主题,如果产品针对的是女性,应多用柔美的颜色,表达情调和气氛

三、有益于参展者

颜色不要太多,不要过于刺激和伤害观众的视觉器官

四、符合参观者的欣赏习惯

观众对色彩的喜好和禁忌要了解

五、有针对性的使用色彩

例如运用绿色造成宁静的气氛,或用绿色消除疲劳;使用紫色让人获得安全感;运用蓝色使人富有理智;用藕荷色体现妩媚和柔情等。

而对于展览道具的色彩选择也是有要求的

一、具用材及外表色彩应该是中性色和单纯的色相,绝不可五颜六色。

二、道具是对展品起到衬托作用,不要让色彩颜色太相近,应和展品有鲜明的对比。

三、确定道具色彩时,要考虑与展示空间界面的色彩既协调又有对比。

 

会展设计搭建的要求

1资质审查

大型展会对参展者的设计资质和设计图纸要进行审查,并要求参展者在布展搭建施工前办理相关手续,领取现场施工证件。

2展位审查

大型展会对展位的设计高度有限制要求,在造型上不得超高(包括展品的实际高度),对双层展台、楼梯、吊顶以及顶部外凸延伸结构等都有严格限制。有高空悬吊结构的,必须办理有关手续并有可靠的安全措施。对展位设计,特别是特装展位,一般要求不得全封闭展出。个别需要封闭的,其面积不宜超过30%。(如办公室、接洽室、展品仓库、更衣室等)。展位开面要方便观众参观,一般要求两面到三面朝外开放。

3展具审查

大型展会对展具展架的要求比较严格。一般都采用铝合金标准展架,如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各种插接系列等。如采用个性化设计的展具,对展具的结构、材料、性能都有要求,如材料必须经防火处理,限制使用塑料,限制使用危险化学品,限制有安全隐患结构的展具。对配套使用的电器、通讯都有明文规定,所有电器的技术指标都必须符合所在地的技术规范和使用规定,现场安装调试必须按规定布线和按程序调试。

4展品审查

大型展会对展品的审查,主要对违禁展品、有安全隐患和超高、超重的展品进行严格审查。这方面的具体要求和规定,因不同地区、不同行业、不同类别的展会有不同的要求,参展者要根据应届展会的规定,接受审查,及时办理相关展品准入手续。对展品的运输、仓储和现场保管要按展会的相关规定执行并办理有关手续。

5环境审查

大型展会对环境都有一定的要求,其中对展场的要求更为具体。例如,对标识、色彩、灯光、音响、环卫、餐饮、通讯、动力、车辆以及媒体、广告、保卫、海关、知识产权、解说翻译等,都有相关环境要求和规定。凡涉及有关方面规定的,参展者一定要接受审查并按规定办理,不得自作主张。其中如色彩,要使用总体设计规定基本色调(冷色调、暖色调、中间色调等)。音响方面不能产生噪音污染,灯光不能产生光污染等。任何产生对展会环境不利的因素,都要认真克服,不能影响整体效果。

6消防审查

把消防审查单独列出来,是因为消防的特殊性。除服从大会的整体消防管理外,对具体每个展位,特别是大面积展位,要求有指定消防负责人,并要求工作人员熟悉消防规定和消防器材的使用。对紧急出口的标识要醒目,凡有消防设施的地方,展位搭建时不得阻挡。

7路线审查

路线审查主要指参观路线审查和人流量的控制,其中对走道宽度的规定和单位时间内的人流量的控制是至关重要的。为了保证人流的畅通,参观路线有并联的、串联的,辐射的、开放的等,道路也分主干道、支干道、迂回道、分流道、备用道(紧急疏散道)等。一般要求展位的展品、展具、广告牌、柜台、洽谈桌椅、电视音像以及商品包装箱等不得占用参观通道,严禁造成通道拥挤和堵塞。

8劳务审查

大型展会对劳务管理有严格要求,凡参与劳务施工人员,都要进行资格审查,符合条件的发放施工证件。有些国家(多为发达国家)规定,展场劳工必须是工会注册工人。有的还规定,不允许展出者自己动手布展,如在美国纽约参展,你想自己动手钉个钉子,就有人制止,甚至夺下你的锤子。这看似荒唐的事,却不能不遵守他们的规定。除劳工外,各国、各地对商务性服务也有不少规定,一般事先都要了解一下,不要盲目行事,以免延误工作。

以上这些要求和规定都是各国在长期会展实践中总结出来的管理制度,有一定的科学性、实用性和时效性。我们要尊重它、遵守它,千万别不把它当回事!

 


 

负责会场的布局,设备安装调试  

根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

音像辅助设备

    音像辅助设备也较易出现问题

如投影仪的灯泡突然不亮

电源不足

音响系统故障

等等

    处理预案

在会议筹备时

一定要了解会议的音像辅助设备的状况

保障设备能够运转

确保能及时找到设备维护的人员或服务商

必要的情况下

要准备备选设备。组织者在参会时

要携带一些必要的备用品

如白板、白板笔、胶片

等

 
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